单位班车出租的步骤如下：

1. 准备阶段 ：包括车辆检查、人员配备以及物资准备工作。其中，要确保车况良好且整洁舒适的车内环境以提供给乘客良好的乘驾体验；工作人员应具备相关服务行业从业经验，并接受培训以确保服务质量等都是重要的环节 。

2. 与企业客户沟通交流 ，明确需求与行程安排是关键的一步 . 需要根据客户的具体要求进行个性化设计,充分满足他们的各种合理诉求。同时需要确认用车时间和订单金额等内容 , 并做好记录和跟进工作 。

3.签订合同过程需严谨规范 以免后续出现不必要的纠纷 ；依据客户需求制定方案并进行报价并及时与客户达成一致意见 ; 在商议好所有事项后就需要开始着手拟定“汽车租赁协议”并且按照规定流程操作完成正式的手续办理.。 同时双方确定用车计划以后就要签单合同，支付定金留出车子使用名额 。

4. 取车部署 一步就是取车的全过程了 要仔细核查所租车型是否正确 、 检查车身外观及内饰状况如何 以及座椅功能正常与否 等问题都需要一一过目; 当对一切无异议之后就可以当面清点车内物品数量然后签署《还车结算清单》并与司机当场结账离开啦~至此结束整个单位的包车出租车的过程。需要注意的是要将所有的细节都处理好以保证万无一失。。以上内容仅供参考，具体情况请咨询商家或参考平台政策。